Los errores más costosos son los más simples
En las revisiones que hacemos a empresas que llegan por primera vez a la firma, los hallazgos se repiten. Rara vez se trata de operaciones sofisticadas: son prácticas cotidianas que, acumuladas durante doce meses, distorsionan los resultados y complican la declaración.
- Mezclar cuentas personales y del negocio. Hace imposible sustentar deducciones y diluye la protección de la entidad.
- No conciliar los bancos cada mes. Los errores se detectan en marzo, cuando ya es tarde para corregirlos con calma.
- Registrar sin soporte. Una deducción sin documento de respaldo es una deducción que no se puede defender.
- Ignorar los pagos estimados. Postergarlos convierte un impuesto previsible en un problema de flujo de caja.
- Contratar solo en temporada. Sin seguimiento durante el año, las decisiones se toman sin información.
Cómo se corrige
Con un proceso mensual estable: registro, conciliación y cierre con fecha fija. No hace falta un departamento contable interno; hace falta constancia y un responsable claro.
Si su contabilidad está atrasada, el primer paso es ordenar los períodos pendientes. A partir de ahí, el cierre mensual deja de ser una carga y se convierte en información útil para decidir.
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